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成立業主委員會

2013-04-04 來源:
 
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根據新修訂《業主大會和業主委員會指導規則》(以下稱《規則》)的要求成立業主委員會程序如下:

一、成立條件

1、物業小區內已交付使用的專有部分面積超過建筑物總面積50%;

2、由20%以上的業主聯名向街道辦事處提出成立業主委員會的書面要求,
符合成立條件的,街道辦事處應當在收到業主提出籌備業主大會書面申請后60日內作出《回復函》且負責組織、指導成立首次業主大會會議籌備組。

二、成立籌備組

1、籌備組由業主代表、建設單位及街道辦事處、鄉鎮人民政府和居民委員會等代表七至十五人組成,籌備組成員人數應為單數(業主代表不低于籌備組總人數的一半),,籌備組組長由街道辦事處、鄉鎮人民政府代表擔任。

2、籌備組將街道辦的《回復函》及成員名單自成立之日起七天內在物業管理區域內公告。

三、籌備工作

1、業主委員會委員候選人由業主聯名推薦(應當不少于10名業主推薦)或業主自薦等方式產生,業委會的候選人將本人所持有效房產證復印件(或購房合同復印件)、身份證復印件等資料交給籌備組核查,籌備組根據小區的實際情況確定業主委員會委員候選人名單

2、由籌備組向市物業管理中心提交籌備組成員名單、業委會候選委員名單及房產證或購房合同及身份證復印件

3、籌備組應當自組成之日起90內完成籌備工作,組織召開首次業主大會并做好以下籌備工作:
①確定并公示業主身份、業主人數以及所擁有的專有部分面積
②確定首次業主大會會議召開的時間、地點、形式和內容;
③草擬管理規約、業主大會和業主委員會議事規則;
④依法確定首次業主大會會議表決規則;
⑤確定業主委員會委員候選人產生辦法及候選人名單;
⑥制定業主委員會選舉辦法;
⑦完成召開首次業主大會會議的其他準備工作(包括制作會議簽到表、選票(應為記名投票,選票上注明候選人房號及其住所建筑面積)、選舉統計表、擬定首次業主大會議程等)

  以上內容應當在首次業主大會會議召開十五日前以書面形式在物業管理區域內公告。

  建設單位或物業服務企業按照要求應當及時報送籌備首次業主大會會議所需的文件資料:①物業管理區域證明或前期物業服務合同(復印件);②房屋及建筑物面積清冊;③業主名冊;④建筑規劃總平面圖(復印件)⑤交付使用共用設施設備的證明(復印件);⑥物業服務用房配置證明;⑦其他有關的文件資料。

6、召開首次業主大會會議。
  會議議程:⑴選舉產生業主委員會委員(應當經專有部分占建筑物總面積過半數的業主且占總人數過半數的業主同意);⑵表決通過管理規約、業主大會和業主委員會議事規則等。
注意事項:⑴委員人數應為五至十一名(單數);⑵未能出席的業主可以書面委托其他業主代為投票;

7、業主委員會應當自產生之日起七日內召開首次業主委員會會議,簽署承諾書,推選產生業主委員會主任一名、副主任一至二名。(每次開會必須作會議記錄)

8、業主委員會應當自選舉產生之日起三十日內向市物業管理中心備案。備案時應提交以下材料:⑴備案申請;⑵管理規約(修正)、業主大會和業主委員會議事規則(修正);(3)業主委員會成員名單和基本情況;(4)業主簽到表、選票、選票統計表及投贊成票業主專有建筑面積明細表及選票結果由街道辦事處簽名蓋章確認;(5)業主委員會成員承諾書及主任、副主任名單。(提交資料除選票外用A4紙)

9、市物業管理中心在收到符合要求的上述材料后七個工作日內作出備案批復。

10、憑備案批復到公安局治安大隊辦理印章,業主委員會正式運作。


附:業主委員會委員應當符合以下條件:
(一)具有完全民事行為能力;
(二)遵守國家有關法律、法規;
(三)遵守業主大會議事規則、管理規約,模范履行業主義務;
(四)熱心公益事業,責任心強,公正廉潔,具有社會公信力;
(五)具有一定組織能力;
(六)具備必要的工作時間。

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